Overslaan naar inhoud

Een boekhouding die 
meer doet dan afsluiten

Facturen die manueel ingeboekt worden, cijfers die pas na de afsluiting kloppen, rapportering in Excel naast het systeem. Wij richten de financiële stroom zo in dat de cijfers meelopen met het werk.

Wat we horen

De knelpunten die telkens terugkomen

Samenwerken met uw boekhouder
01

Dubbel werk: de boekhouder verwerkt opnieuw wat u zelf al in Odoo kan doen.

02

De maandafsluiting duurt dagen omdat de boekingen niet juist zijn.

03

Niemand kan zeggen wat een project of klant werkelijk heeft opgebracht zonder eerst te rekenen.

04

Mijn klanten betalen niet op tijd en ik moet dit voortdurend opvolgen.

Wat wij inrichten

Van factuur tot rapport in één stroom

We vertrekken van uw bestaande boekhoudplan en bouwen daar rond: inkomende documenten, goedkeuring, betaling en rapportering in dezelfde omgeving.

Een gratis case
01

Accounts Receivable / Payable

Inkomende en uitgaande facturen in één keten: herkennen, boeken, opvolgen.

Documentherkenning
Peppol / e-invoicing
Herinneringen
Leveranciersbeheer
02

Bank & Payments

Bankkoppeling, betaalbatches en afpunting die vanzelf loopt.

Bankkoppeling
Automatische afpunting
Betaalbatch
Betaallink op factuur
03

Approval management

Wie tekent wat, vanaf welk bedrag — met een spoor dat de auditor overtuigt.

Goedkeuringsregels
Delegatie
Auditspoor
Mobiel goedkeuren
04

Asset management

Investeringen, afschrijvingen en restwaarde zonder aparte Excel.

Activaregister
Afschrijvingstabellen
Meerwaarde / verkoop
Koppeling met kostenplaats
05

Analytic accounting

Kost en opbrengst per project, klant of afdeling — live.

Analytisch plan
Projectmarge
Verdeelsleutels
Budget versus realiteit
06

Reporting

Dashboards en wettelijke rapporten uit dezelfde cijfers als de balans.

Managementdashboards
Btw-aangifte
Balans & resultaat
Consolidatie
Onze eigen modules

Wat Odoo niet standaard doet, bouwden wij zelf

Uit veertig trajecten hielden we over wat telkens terugkwam. Die stukken onderhouden we zelf, zodat u ze niet per project opnieuw moet laten bouwen.

Een gratis case

Approval management

Goedkeuringsregels per bedrag en per dossier, met een spoor dat de auditor overtuigt.

Bank account history

Volledige historiek per rekening, zodat afpunting en controle niet in de bankapp moeten gebeuren.

Period control

Bewaakt welke periodes open of afgesloten zijn en houdt boekingen buiten de verkeerde maand.

Advance payments

Voorschotten correct boeken en automatisch verrekenen met de eindfactuur.

Header TAX

Btw op documentniveau bepalen en doorzetten, ook bij afwijkende regimes.

VLM & OVAM

Aangiftes en heffingen voorbereid vanuit dezelfde data als uw boekhouding.

Samenwerking

Wij werken samen met uw boekhouder

Een nieuw systeem hoeft geen breuk te zijn met het kantoor dat uw dossier al jaren kent. We zetten hen mee aan tafel vanaf de eerste analyse.

Uw boekhouder blijft uw boekhouder

Wij vervangen niemand. We richten het systeem zo in dat het werk dat zij doen sneller en juister binnenkomt.

Dezelfde cijfers, geen dubbele waarheid

Boekhoudplan, btw-codes en rapportering stemmen we samen af, zodat er niets herwerkt moet worden.

Overdracht zonder exportbestanden

Rechtstreekse koppeling of een vaste export in het formaat dat uw kantoor gebruikt.

Plan een gesprek met ons en uw kantoor

Laten we uw digitale uitdaging concreet maken.

Dertig minuten volstaan om te weten of er een traject in zit. Geen verkoopspraat, wel een eerlijke inschatting - en wie weet een gratis case.